زمان خود را به برترین نحو مدیریت کنید - وبلاگ پردیس وب

به گزارش وبلاگ پردیس وب، یکی از مهمترین مسائلی که با آن روبرو هستیم، مدیریت زمان است.

بطور کلی دو تا از نمونه های شایع همانند افسردگی و پیش فعالی که ممکن است افراد خیلی از مسائلشان را به گردن آنها بیاندارند، مدیریت زمان هم از آن دسته مسائل رایج بشمار می آید و البته خیلی ها که اعتیاد به کار زیاد دارند مجددا آن را به این مقوله نسبت می دهند.

دلایل متعددی میتواند در کمبود زمان ما نقش داشته باشد. پس باید بطور دقیق تری به دلایل و مسائل پیش آمده بپردازیم. با وبلاگ پردیس وب همراه باشید تا به آنالیز این دلایل بپردازیم.

برخی از ما بعلت آرزوهای بزرگ و کمال طلبی به این مشکل برخورده ایم. وقتی میخواهیم بعنوان انسانی بزرگ خودمان را مطرح کنیم یا کاری را انجام دهیم که تاثیری شگرفت بر جامعه داشته باشد،در این حالت مدیریت زمان بیشتر عنوان می گردد مخصوصا اگر احساس کنیم تا به امروز از وقت خود به نحو احسن استفاده نکرده ایم.

کمبود مهارت در الویت بندی و تصمیم گیری

اولویت بندی، مهارتی ضروری اما بسیار سخت و چالش برانگیز است که در بسیاری از مواقع، ما را ترغیب می نماید که با استفاده از مدیریت زمان و مهارت های مشابه، ظرفیت و توانمندی خود را افزایش داده و صورت مسئله را پاک کنیم. به عبارتی، بسیاری از ما فوبیای تصمیم گیری داریم و از کنار گذاشتن گزینه ها می ترسیم.

ضعف در واگذار کردن کارها به دیگران

ناتوانی در تفویض اختیار و واگذاری نادرست و غیرحرفه ای کارها به دیگران، باعث می گردد که در نهایت بسیاری از ما به این نتیجه برسیم که برترین روش صرفه جویی در زمان، این است که کارها را خودمان انجام دهیم و از آنجا که به هر حال ، ظرفیت ما در انجام کارها محدود است، نهایتاً احساس می کنیم مدیریت زمان، آن کلید طلایی است که می تواند چنین مسئله ای را برای ما حل نماید.

بدنبال کمال طلبی

کمال طلب ها یا Perfectionist ها، کسانی هستند که برای هیچ کاری، استاندارد 90 یا 95 از صد را نمی پذیرند. آنها استاندارد 100 از 100 را می خواهند. به همین علت هر کاری به وسیله آنها، بیش از زمان معمول طول می کشد. نامه ای که می تواند در پنج دقیقه نوشته گردد، پنج بار مرور و ویرایش می گردد و پس از سی دقیقه، با نارضایتی ارسال می گردد.

ضعف در حل درست مسائل

حل موردی مسائل و نداشتن نگاه فرایندی، می تواند علت دیگر کمبود زمان باشد. شاید هم مشکل اصلی ما انگیزه نداشتن است. وقتی برای کاری که انجام می دهیم انگیزه نداریم، آن را کندتر از همواره انجام می دهیم. خیلی وقت ها هم، ترجیح می دهیم آن کار را در آخرین مهلت مقرر انجام دهیم. در چنین شرایطی، گاهی اوقات مسئله ریشه ای کمبود انگیزه، دیده نمی گردد و عارضه سطحی آن، یعنی کمبود وقت، مورد توجه و نظر ما قرار می گیرد